Contrôleur gestion achats : description

« Les coûts…. Oui ça fait mal ! Oh oui…! – Ca vous rappelle quelqu’un ?

Je ne connais pas une seule entreprise qui ne soit pas préoccupé par ses coûts.

Ainsi, l’intérêt d’un contrôleur de gestion peut être utile notamment au sein du département achats ; dans le but d’optimiser vos coûts au plus bas. ! D’où l’utilité indispensable de sa présence pour répondre à vos préoccupations, vos achats, vos dépenses de fonctionnement… A votre place ! Eh, car bien sûr vous avez d’autres impératifs. Et c’est d’ailleurs la raison pour laquelle je suis à vos côtés !

Acheter pour approvisionner (vos rayons) : décision des coûts d’achat avec un contrôleur de gestion

La rentabilité de l’entreprise dépend en grande partie du renouvellement des produits habituels pour la vente en magasin. Cela engendre des coûts, ajoutés des frais de fonctionnements… les charges communs à réaffecter.

Controleur gestion achats Contrôleur gestion achats : description
Interdépendance entre les départements fonctionnels

La mission première de l’approvisionnement consiste à vérifier le processus d’achat et à établir des relations stables avec les fournisseurs.

D’autre part, ce sont les prévisions qui déterminent les approvisionnements.

Dans la branche du commerce alimentaire, le prêt-à-porter… on gère des stocks au moindre coût ; ainsi, pour les achats et les stocks physiques, on délègue…

C’est sur la gestion des coûts que le contrôleur de gestion intervient.

Les coûts reposent principalement en grande partie sur la logistique :

  • elles reposent en effet sur le coût de maintien des produits en stock car non vendu,
  • du calcul des coûts des équipements utilisés, et des frais accessoires.

La partie achats reposent exclusivement sur les coûts facturés.

La fonction approvisionnement trouve son efficacité par les ventes réalisés, livrés.

La gestion achat doit être rationnalisée sur les dépenses…

En effet, il faut s’assurer que l’entreprise puisse éviter une mauvaise gestion des stocks de produits.

il est d’ailleurs recommandé de contrôler la fiabilité des fournisseurs :

  • conditions générales de ventes, respect des délais de livraison, qualités et quantités.

Tout un travail pour le contrôleur de gestion : il doit superviser et justifier les décisions prises.

Les indicateurs peuvent servir justement. Dans un tableau de bord.

Les indicateurs de suivi

  • Nombre de demande d’achats (adressés en interne par les employés en magasin)
  • Combien de commandes passés sur un mois : montant inférieur à un seuil minimal, en urgence…
  • Dénombrer les fournisseurs gérés et leur degré de confiance -turnover, combien de création compte
  • Délai moyen de traitement d’une commande et auprès de quel fournisseurs
  • Nombre de livraisons accepté dont les délais ont été dépassés et livraisons refusés (litiges, etc.)
  • Performances des fournisseurs : augmentation des tarifs sous quel délai, qualité, innovation…
  • Dépenses de fonctionnement engendrées par la fonction, coût moyen de traitement d’une commande
  • Calcul du délai de rotation des stocks par catégorie ou produit, délai de réglement respecté

Un tableau de bord : le budget des achats

Après avoir extrait l’ensemble des données de votre application ERP relative à votre département achats : stocks, historique des commandes et produits par produits et par commande, liste des fournisseurs, on peut mettre en forme, élaborer et exploiter un outil sur Excel qui peut vous permettre de prendre les bonnes décisions : c’est justement le travail du contrôleur de gestion.

Présentation

Le budget se fait par mois, donc une colonne pour chaque mois. Il comprend quatre lignes :

  1. Les commandes réalisés
  2. Les sorties de produits pour la mise en magasin destiné à la vente
  3. Les commandes livrés et dont les produits sont toujours en stock
  4. L’état du stock en valeurs et en quantité de chacun des produits
  5. Les fournisseurs sollicités avec les évènements : nom, litiges ou non, commandes honorés, etc.
  6. Les frais accessoires engendrés par les actes d’achats : transports, emballages, assurances…

Publié par jeremie92

Je suis un professionnel disponible, autodidacte et motivé : je mets à disposition mes compétences en freelance, soit en portage salarial à distance en télétravail ou sur place au choix de l’entreprise : Rédacteur web sinon blogueur professionnel pour les entreprises. Je peux aussi me rendre disponible pour des tâches en fonction support tels que la gestion administrative commerciale, l’achat, les moyens généraux, les ressources humaines et même la comptabilité. Mon taux journalier s’élève à 50€. Il est demandé un acompte de 50% pour couvrir les frais. Je n’ai pas de préférence sur les conditions et l’aménagement du temps de travail, mais j’ai une petite préférence pour les branches d’activités : sociologie, médias, radios et audiovisuel. Ce qui ne veut pas dire que je me ferme à d’autres opportunités ; je suis plutôt flexible, ce que je demande en tout bonne foi c’est de la sincérité et de l’authenticité

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